Langsung ke konten utama

cara Memulai bekerja dengan Microsoft Word 2007.


Kantor, Windows, Kata, Unggul
Secara otomatis word jika diaktifkan maka lembar kerja sudah ada berupa area yang secara umum kita lihat namun jika ingin membuka atau menambahkan lembar kerja baru langkah-langkahnya sebagai berikut :
1.      Klik Office Button
2.      Pilih New
3.      Klik Blank Document
4.      Pilih Create atau Ctrl+N[1]
1.1.Mengatur Lembar Kerja.
Sebelum data dientrikan tentukan terlebih dahulu lembar kerja word melalui langkah-langkah sebagai berikut:
1.      Klik menu Page Layout.
2.      Tentukan Margins contoh dal cm(Top=4,Left=4,Button=3 dan Right=3)
3.      Tentukan Orientasi Kertas(Potrait atau Landscape)
4.      Tentukan size contoh(a4 b5 dst)
5.      Tentukan Columns contoh(one,Two,dst)
6.      Tentukan Page Background
7.      Tentukan Paragraf(Indent dan Spacing)
1.2.Menyisipkan Gambar,Objek dan lain-lain ke text.
Dalam pengerjaan sebuah data kadang-kadang dibutuhkan suatu tambahan baik berupa huruf indah,gambar,table,dan lain-lain yang dianggap perlu,caranya adalah :
1.      Klik Insert
2.      Pilih salah satu icon contoh Word art
3.      Tentukan pilihan jenisnya
4.      Atur objek(warna,ukuran tampilan dan lain-lain)
5.      Atur Format

1.3.Mile Merge(Surat Masal)
Untuk mempermudah dalam pembuatan surat yang akan ditujukan kepada banyak tujuan dengan format surat yang sama maka dapat mengoptimalkan penggunaan Mile Merge,dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1.      Buat terlebih dahulu surat
2.      Aktifkan mail merge dengan cara :
1.Klik menu Mailings
2.Star Mail Merge
3.Pilih Step by Step Mail Merge
4.Pilih letter
5.Next
6.Tentukan pilihan,*Using the Current document
7.Next
8.Pilih use an exiting list(Data telah dibuat terlebih dahulu)atau Typea new list
9.Next
Apabila pilihan Type a new list langkah selanjutnya adalah
10.Pilih customize Colom
11.Add Filed nya dan datanya
12.save
13.Klik Insert Merge Filed
14.Preview result
15.Finish & Merge
16.Print
Apabila pilihan Usein exsiting list langkah selanjutnya adalah
17.Temukan file tempat penyimpanan data dapat berupa excel atau table dalam word(browse)
18.Ok
19.Next
20.Klik Insert Merge Filed
21.Preview Results
22.Finish & Merge
23.Print
1.4.Font
Untuk ukuran,jenis style huruf yang digunakan kita dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1.      Klik menu Home
2.      Pilih Font dialog box atau
3.      Klik pada toolbar yang sudah tampil atau
4.      Ctrl+D(untuk menampilkan short cut)
Untuk mempermudah perubahan ukuran huruf bisa menggunakan Ctrl+[ untuk memperkecil hurup dan ctrl+] untk memperbesar huruf.
1.5.Paragraph
Paragraph dapat digunakan untuk menentukan jarak baris,indent dan lain-lain,adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1.      Klik menu Home
2.      Pilih Paragraf dialog box atau
3.      Klik pada toolbar yang sudah tampil  atau Alt+O+P
1.6.Tabel
Dalam pembuatan tabel lebih baik kita harus menentukan berapa banyak kolom dan baris yang akan kita buat agar tidak banyak menambah pada saat sudah dibuat,walaupun itu tidak menjadi masalah.Adapun langkah-langkah menyisipkan dan mengedit table adalah sebagai berikut :
Menyisipkan Table
1.      Klik Insert
2.      Pilih table
3.      Klik insert table atau klik tekan pada area insert table
4.      Tentukan Number of Columns dan Number of Rows
5.      Ok
Mengedit table
a.Menggabungkan cell dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1.      Blok cell dalam table yang akan digabungkan
2.      Klik layout
3.      Klik Merge Cell
b.Menambah cell,dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1.      Blok atau letakkan kursor pada cell yang akan ditambah
2.      Pada menu Layout  Klik split cell
3.      Ketikan pada Number of Columns dan Rows jumlah yang diinginkan.
4.      Ok
c.Menambah colom atau Baris,dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1.      Blok atau letakan kursor pada kolom atau baris
2.      Pada menu layout klik insert row(Above/below) atau column(left/right)
d.Menghapus(Delete),untuk menghapus terdapat beberapa pilihan penghapusan yang meliputi delete cell,delete rows,delete columns dan delete tabel dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1.      Blok cell/row/collumns/tabel
2.      Klik salah satu pilihan delete tersebut
e.Ukuran cell/table,untuk mengatur ukuran lebar kolom dan baris dapat digunakan dua cara yaitu :
1.      melalui klik drag sisi kanan/kiri kolom atau sisi bawah/atas baris
2.      geser mouse ke kanan/kiri dan keatas atau bawah
3.      klik layout
4.      masukan angka pada rows height atau width columns
f.Aligment,digunakan untuk mengatur kerataan data yang terdapat dlam table dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1.      blok data atau cell
2.      klik align
g.Data,digunakan untuk mengatur dan menyusun data,meng covert danmenambahkan fungsi.Mengatur dan menyusun data dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1.      Blok table
2.      Klik sort
3.      Tentukan Sort by nya
4.      Pilih Ascending untuk susunan A ke Z atau descending untuk susunan Z ke A
Convert text,dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1.      Blok data atau table
2.      Pilih convert
Menambahkan Fungsi formula,dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1.      Letakan kursor pada cell kosong
2.      Pilih Formula
3.      Pilih salah satu formula(paste function)
4.      Ok
1.7.Page number
Page number digunakan untuk memberi halaman pada lembar kerja secara word process atau otomatis,dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1.      Klik menu insert
2.      Klik page Number
3.      Klik Format Number
4.      Tentukan Star At nya
5.      Sorot Top of Page atau Button of page
6.      Pilih salah satu bentuk
1.8.Bullet & Numbering
Pembuatan poin-poin menggunakan bullet and numbering dapat dilakukan dengan cara membuat terlebih dahulu datanya kemudian di blok data tersebut atau bullet&number dibuat terlebih dahulu sebelum data,adapun langkah-langkah mengaktifkan bullet numbering adalah sebagai berikut
1.      Aktifkan menu Home
2.      Sorot drop short Bullet/numbering
3.      Pilih salah satu bentuk
4.      Temukan salah satu format bullet & numbering pada Define New Bullet/Numbering
5.      Tentukan pilihan Character atau style nya
6.      Ok
1.9.Shapes
Shapes dapat digunakan untuk membuat garis text box bagan alur dan lain-lain,adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1.      Klik menu insert
2.      Klik shapes
3.      Pilih salah satu bentuk yang diperlukan
4.      Klik tekan geser lepas pada lembar kerja
5.      Edit shapes
Untuk menambah text pada block arrow,flowchart,callouts,dan stars and banner dengan cara :
1.      Aktifkan terlebih dahulu
2.      Klik kanan
3.      Pilih Add Text
Untuk menambahkan warna mengatur layout dengan cara :
1.      Aktifkan terlebih dahulu
2.      Klik kanan
3.      Pilih format Autoshape
4.      Tentukan colors lines,size layout dan text box
1.10.                    Clip Art
Clip art dapat digunakan untuk menambahkan gambar,move and sound dan photography dengan ccara sebagai berikut :
1.      Klik menu insert
2.      Klik Clip Art
3.      Klik Organize Clip
4.      Klik collections list
5.      Copy gambar
6.      Paste pada lembar kerja
Untuk mengatur gambar klik kanan pilih format picture

[1] Dwi Maryono.Teknologi Informasi dan Komunikasi 3 SMA/MA.
Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

biografi singkat KI HAJAR DEWANTARA

  Di kenal sebagai bapak pendidikan indonesia. Tanggal kelahiranya 2 mei di tetapkan sebagai hari pendidikan nasional. Lahir 2 mei 1889. Tokoh besar karena hidupnya di dedikasikan untuk dunia pendidikan Indonesia.   Jadi beliau ini juga pejuang dan pernah jadi wartawan dan pernah juga di hukum belanda di asingkan dan sebagainya. Beliau cucu pakualam ke 3. Nama aslinya raden mas suwardi suryaningrat dan ganti nama menjadi ki hajar dewantara saat mendirikan taman siswa sekitar tahun 1922 umur 44 tahun. beliau masih keturunan sunan kalijogo dari ibunya. Ibunya buyutnya adalah nyi ageng serang dan nyi ageng serang adalah keturunan sunan kalijogo.             Beliau pernah di asingkan ke pulau Bangka dan belanda. Karena beliau menyindir belamda karena pihak belanda ingin mengadakan acara kemerdekaan belanda. Tapi acara ini di buat dengan mengambil iuran dari masyarakat. Melihat itu ki hajar pun menyindir dengan tulisa...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

biografi singkat ki ageng suryo metaram

            Ki ageng suryometaram adalah tokoh besar spiritual jawa. Memang kebanyakan orang jawa adalah spiritual berbeda dengan eropa yang berhenti di rasional. Beliau salah satu anak dari 79 anak dari hamengkubuono ke 7. Nama kecil beliau BRM(BENDORO RADEN MAS) KUDIARMADJI.   Lalu punya gelar pangeran menjadi BRMP kudiarmadji suryomentaram. Suryomentaram juga gelar yang berarti mataharinya mataram. Beliau mempunyai pendidikan yang baik termasuk belajar langsung ke KH AHMAD DAHLAN.             Yang paling terkenal dari beliau adalah mencari manusia. Lama mencari dan ketemunya saat bertemu istri ke 2 nya. Bahkan beliau ingin mencopot gelar pangeranya tapi tidak boleh oleh sultan. Pokoknya beliau ingin keluar dari kerajaan tapi tidak boleh karena sultan tahu jika beliau keluar akan hilang. Tapi beliau akhirnya kabur. Saat sebelum ingin kabur banyak hal yang tidak ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

menelaah pemikiran KI HAJAR DEWANTARA dalam pendidikan

Pemikiran             Pendidikan yaitu di dalam hidup tumbuhnya anak-anak. Maksudnya menuntun segala kekuatan kodrat yang ada pada anak-anak itu, agar mereka sebagai manusia atau anggota masyarakat dapatlah mencapai keselamatan dan kebahagiaan yang setinggi-setingginya.   Jadi pendidikan sebenarnya nuntun. Seperti kita mengajari nak-anak berjalan. Kita hanya menuntun. Bukan kita yang membuat dia jalan, tapi karena potensinya yang dia ingin berjalan dan kita hanya membantunya menuntun untuk lebih cepat bisa berjalan. Makanya guru harus bisa melihat potensi anak. Karena kalau kita selaras dengan potensi maka akan bahagia. tapi kalau guru mengarahkan kita ke potensi lain yang di paksakan, mungkin akan tersiksa. Misalnya bakatnya di olahraga tapi malah masuk jurusan matematika. Ya mungkin bisa menjalani, tapi tidak penuh.             Hakekat pendidikan: Anak-anak t...
Posting Komentar
Baca selengkapnya